Documentación y vencimientos de tu flota VTC
Organizar la documentación de tu flota VTC significa relacionar cada autorización con su vehículo y conservar los documentos vigentes. No todos los trámites tienen el mismo calendario: comprueba la información de la administración competente.
Un expediente por vehículo
Agrupa licencia o autorización, matrícula, póliza e ITV. Registra la fecha que figura en cada documento y conserva su copia. Si la información no está disponible por consulta externa, el proceso previsto permite aportar documentación manualmente.
- Autorización y vehículo al que corresponde.
- Póliza, ITV y fechas documentadas.
- Conductor asignado y permisos correspondientes.
Visado y renovación: verifica el trámite
Las administraciones publican requisitos y calendarios de visado de autorizaciones. Usa la fuente oficial correspondiente a tu actividad y territorio; no deduzcas un vencimiento general a partir de otro vehículo o comunidad.
Al preparar la gestión, separa el aviso de revisión, la presentación y la resolución. Guarda el justificante y comprueba el resultado: presentar una solicitud no significa que ya esté aprobada.
El proceso previsto con Alfred
El diagrama de alta contempla confirmación de licencias y matrículas, alternativas manuales y conductores opcionales. Para aportar documentos de conductores prevé enlaces de 72 horas y revisión por el cliente; para vencimientos, avisos a 30, 15 y 7 días.
La demostración no activa estos enlaces ni envía avisos reales. Consulta la puesta en marcha y el alcance del servicio para tu flota antes de depender de un recordatorio automático.